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KIRCHLICHER DATENSCHUTZ <https://kirchlicher-datenschutz.org>

§ 10 PAO

Personalakteninhalt von Klerikern für den Zeitraum ab der Diakonenweihe

  1. Für den Zeitraum ab der Diakonenweihe muss die Personalakte des Klerikers einen regelmäßig zu aktualisierenden Personalbogen enthalten.
  2. Über die in den §§ 7 und 9 aufgeführten Bestandteile hinaus sind insbesondere noch folgende Dokumente und Urkunden in die Personalakte aufzunehmen:
    1. In- bzw. Exkardinationsurkunden
    2. Vorbereitung auf die Priesterweihe mit dazugehörigen Praktika bzw. Feriendiakonaten, Abschlussbericht des Regens mit Empfehlung der Zulassung zur Priesterweihe
    3. Alle Dokumente, die das gesamtkirchliche (cann. 1050, 1051 CIC) und partikulare Recht für die Spendung der Priesterweihe verlangt
    4. Urkunde zur Priesterweihe
    5. Urkunde und Zeugnisse von Examina, die im Rahmen der pastoralen Ausbildung abgelegt wurden
    6. Ernennungsurkunden, ggf. mit Stellenbeschreibung
    7. Ehrungen dienstlicher und außerdienstlicher Art, Auszeichnungen usw.
    8. Informationen über Versetzungen eines Klerikers innerhalb und außerhalb der (Erz-)Diözese
    9. Schriftwechsel zwischen Kleriker und Bistumsleitung (Diözesanbischof, Ordinariat), soweit sie mit dem Dienstverhältnis des Klerikers in einem inneren Zusammenhang stehen
    10. Gesprächsprotokolle, ggf. auch von den Visitationsgesprächen, soweit sie dem Kleriker zur Kenntnis gegeben und von ihm gegengezeichnet wurden
    11. Gravierende Beschwerden und Bewertungen über die Dienst- und  Lebensführung, kirchenrechtliche Maßnahmen und Strafverfahren, Meldungen an römische Dikasterien
    12. Verfügungen im Todesfall, soweit sie vom Bediensteten der personalaktenführenden Stelle überlassen wurden, mit gesonderter Sicherung versehen
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