Ein Dekanat ist eine organisatorische Einheit innerhalb einer Diözese, die mehrere Kirchengemeinden oder Pfarreien eines bestimmten geografischen Gebiets zusammenfasst. Es dient der Koordination pastoraler, administrativer und organisatorischer Aufgaben zwischen den einzelnen Gemeinden und der diözesanen Verwaltung. Geleitet wird ein Dekanat in der Regel von einem Dekan oder einer Dekanin, die als Ansprechpartner für die Pfarreien und für die Bistumsleitung fungieren.
Bedeutung im kirchlichen Datenschutz
Dekanate verarbeiten im Rahmen ihrer Aufgaben regelmäßig personenbezogene Daten. Dazu gehören beispielsweise Daten von Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen, Mitgliedern kirchlicher Gremien, Teilnehmenden kirchlicher Veranstaltungen oder Kontaktpersonen aus den angeschlossenen Pfarreien und Einrichtungen.
Da Dekanate häufig koordinierende und unterstützende Funktionen wahrnehmen, können sie auch in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingebunden sein, die ursprünglich auf Ebene einzelner Kirchengemeinden erhoben wurden. Dabei sind die Vorgaben des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) zu beachten.
Die datenschutzrechtliche Verantwortung richtet sich nach den jeweiligen organisatorischen und rechtlichen Zuständigkeiten. Ob ein Dekanat selbst Verantwortlicher für bestimmte Verarbeitungsvorgänge ist oder lediglich unterstützende Aufgaben wahrnimmt, hängt vom jeweiligen Einzelfall ab.
Rechtliche Grundlagen
Die Organisation und Aufgaben eines Dekanats ergeben sich aus den kirchenrechtlichen Regelungen der jeweiligen Diözese. Datenschutzrechtlich gelten für Dekanate die Vorschriften des KDG sowie die dazugehörigen Durchführungsbestimmungen.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten müssen insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung und Vertraulichkeit eingehalten werden. Darüber hinaus sind geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.